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各有關(guān)單位:
我局修訂了《廣州市業(yè)主決策電子投票規(guī)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題,請(qǐng)徑向我局反映。
特此通知。
廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2023年3月16日
廣州市業(yè)主決策電子投票規(guī)則
第一章 總則
第一條 為提高社會(huì)治理智能化水平,通過網(wǎng)絡(luò)化信息化方式提升業(yè)主行使表決權(quán)的便利程度,更好地維護(hù)業(yè)主權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于本市行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)采用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)進(jìn)行投票表決的活動(dòng)及相應(yīng)監(jiān)督管理。
本規(guī)則所稱業(yè)主決策電子投票(以下簡稱“電子投票”),是指以業(yè)主、業(yè)主大會(huì)采用市住房建設(shè)行政主管部門建立的業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)(以下簡稱“投票系統(tǒng)”),對(duì)依法應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)進(jìn)行投票表決的活動(dòng)。
按照本規(guī)則規(guī)定已建立物業(yè)服務(wù)區(qū)域電子投票數(shù)據(jù)庫的,業(yè)主、業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用投票系統(tǒng)進(jìn)行表決。
使用投票系統(tǒng)免費(fèi),但互聯(lián)網(wǎng)、通訊等運(yùn)營商依法收取的服務(wù)費(fèi)除外。
第三條 市住房建設(shè)行政主管部門組織實(shí)施本規(guī)則,負(fù)責(zé)投票系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)全市電子投票的監(jiān)督管理工作。
區(qū)住房建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)電子投票的監(jiān)督管理工作。
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督本轄區(qū)電子投票活動(dòng),調(diào)解處理電子投票中的糾紛。居民委員會(huì)協(xié)助街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)做好與電子投票有關(guān)的工作。
市、區(qū)住房建設(shè)行政主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)要加強(qiáng)電子投票的宣傳培訓(xùn),推廣使用電子投票。
第四條 屬地公安部門負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)住房建設(shè)行政主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)核實(shí)專有部分標(biāo)準(zhǔn)地址(房號(hào))。
第五條 本規(guī)則所稱投票組織者,是指組織業(yè)主對(duì)依法應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)進(jìn)行投票表決的機(jī)構(gòu)或者單位,包括:物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、居民委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)人等。
投票組織者的主體資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定。
其他行政單位因工作需要使用投票系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)市住房建設(shè)行政主管部門同意。
第六條 本規(guī)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公開的事項(xiàng),投票組織者可以通過書面通知、在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公開,或者按照管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的其他方式公開,征集業(yè)主意見,接受業(yè)主監(jiān)督。
公開事項(xiàng)內(nèi)容較多的,投票組織者可以通過公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向全體業(yè)主公開。
物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)樓棟較多的,投票組織者應(yīng)當(dāng)將公開事項(xiàng)涉及的相關(guān)信息在樓棟入口或者大堂等顯著位置公開。
第七條 本規(guī)則規(guī)定公開自然人業(yè)主的姓名應(yīng)當(dāng)進(jìn)行脫敏處理,只能公開業(yè)主的姓氏,其余信息應(yīng)當(dāng)用*號(hào)代替。
第八條 《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十二條第一款規(guī)定應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng),納入電子投票范疇。
業(yè)主共同決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十二條第二款規(guī)定比例的業(yè)主參與表決,并經(jīng)規(guī)定比例的業(yè)主同意。
業(yè)主大會(huì)不得授權(quán)、委托業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)等其他主體決定《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十二條第一款規(guī)定的事項(xiàng)。
第九條 因不可抗力、意外事故、技術(shù)故障等情況導(dǎo)致投票系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的,市住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)盡快恢復(fù)投票系統(tǒng)正常運(yùn)行,區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、投票組織者。
第二章 數(shù)據(jù)庫管理
第十條 市住房建設(shè)行政主管部門統(tǒng)籌投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)和管理工作,區(qū)住房建設(shè)行政主管部門具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)和管理工作。市、區(qū)住房建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全管理工作。
市規(guī)劃和自然資源行政管理部門與市住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所需信息的共享和更新機(jī)制。市規(guī)劃和自然資源行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)市住房建設(shè)行政主管部門提出的共享需求,結(jié)合現(xiàn)有登記數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將已登記的專有部分地址(房號(hào))、專有部分面積、業(yè)主姓名(法人業(yè)主名稱)、業(yè)主身份證件號(hào)碼(法人業(yè)主統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)等相關(guān)信息共享給市住房建設(shè)行政主管部門。
在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)開始電子投票前,區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)更新投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息。
第十一條 區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定采集尚未辦理不動(dòng)產(chǎn)登記的專有部分相關(guān)信息:
?。ㄒ唬┛梢越M織物業(yè)服務(wù)人、物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)采集專有部分地址(房號(hào));
(二)按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)定業(yè)主和專有部分面積;
?。ㄈ⒁巡杉膶S胁糠值刂罚ǚ刻?hào))、專有部分面積、業(yè)主姓名(法人業(yè)主名稱)、業(yè)主身份證件號(hào)碼(法人業(yè)主統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)等信息錄入投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
第十二條 自然人業(yè)主的商品房、車位等不動(dòng)產(chǎn)登記的身份證件信息是居民身份證、華僑普通護(hù)照、港澳居民來往內(nèi)地通行證的,可以通過“廣州物業(yè)管理”公眾號(hào)的人臉識(shí)別功能,填報(bào)本人經(jīng)實(shí)名認(rèn)證的手機(jī)號(hào)碼。填報(bào)后需變更手機(jī)號(hào)碼的,業(yè)主可以先行解除與公眾號(hào)的綁定,業(yè)主在重新綁定公眾號(hào)時(shí)可以錄入新的手機(jī)號(hào)碼。
前款規(guī)定不動(dòng)產(chǎn)登記身份證件之外的其他自然人業(yè)主、法人業(yè)主的代表可以將本人經(jīng)實(shí)名認(rèn)證的手機(jī)號(hào)碼提供給物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)或者居民委員會(huì),由相關(guān)委員會(huì)將手機(jī)號(hào)碼提供給街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府),再由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)向區(qū)住房建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)錄入投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
第十三條 區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定建立、完善物業(yè)服務(wù)區(qū)域的投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫:
?。ㄒ唬┌凑毡疽?guī)則第十條、第十一條規(guī)定采集專有部分地址(房號(hào))、專有部分面積、業(yè)主姓名(法人業(yè)主名稱)、業(yè)主身份證件號(hào)碼(業(yè)主法人統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)等信息;
?。ǘ﹨^(qū)住房建設(shè)行政主管部門可以組織物業(yè)服務(wù)人、物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)核對(duì)專有部分地址(房號(hào))等信息。專有部分地址(房號(hào))等信息存在缺漏的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善。
物業(yè)服務(wù)區(qū)域投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫已建立的,區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、投票組織者;街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以將投票系統(tǒng)的業(yè)主清冊(cè)提供給投票組織者。業(yè)主清冊(cè)包括:專有部分地址(房號(hào))、專有部分面積、業(yè)主姓名(姓名按照本辦法規(guī)定作脫敏處理)。
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、投票組織者可以通過公示業(yè)主清冊(cè)等方式,組織業(yè)主核實(shí)業(yè)主清冊(cè)。
第十四條 專有部分地址(房號(hào))、專有部分面積、業(yè)主姓名(法人業(yè)主名稱)、業(yè)主身份證件號(hào)碼(業(yè)主法人統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)等信息發(fā)生變更,且投票系統(tǒng)尚未采集到該專有部分變更信息的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)將本人身份證件(業(yè)主法人統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證明等復(fù)印件提供給街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府),再由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)向區(qū)住房建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)變更。區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到變更申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)相關(guān)信息后變更。
第三章 組織投票
第十五條 投票組織者在向業(yè)主公示組織電子投票的通知前,應(yīng)當(dāng)將表決議題、投票時(shí)間等事項(xiàng)書面告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。
表決議題、投票時(shí)間等事項(xiàng)符合《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》、本規(guī)則等相關(guān)規(guī)定的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)投票組織者進(jìn)行電子投票,將業(yè)主清冊(cè)提供給投票組織者和建設(shè)單位(建設(shè)單位已不存在的可不提供);投票組織者不是物業(yè)服務(wù)人的,應(yīng)當(dāng)將業(yè)主清冊(cè)提供給物業(yè)服務(wù)人。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)會(huì)同投票組織者將表決議題、投票時(shí)間等信息在“廣州物業(yè)管理”公眾號(hào)向業(yè)主公示。物業(yè)服務(wù)人、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在電子投票開始時(shí)間5個(gè)工作日前,將確認(rèn)業(yè)主清冊(cè)的結(jié)果書面提交給街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。
表決議題、投票時(shí)間等事項(xiàng)違反《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》、本規(guī)則等相關(guān)規(guī)定的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)對(duì)投票組織者提出指導(dǎo)意見,區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助;投票組織者應(yīng)當(dāng)按照街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)意見予以更正。
電子投票期限不得少于5日,不得超過30日。投票組織者確定的投票期限未達(dá)到30日的,投票組織者可以向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出延長投票期限。投票組織者應(yīng)當(dāng)在確定的投票期限屆滿3日前向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng),原投票期限加上申請(qǐng)延長的投票期限不得超過30日。
電子投票期間發(fā)生本規(guī)則第九條規(guī)定情況導(dǎo)致投票系統(tǒng)不能運(yùn)行的,系統(tǒng)不能運(yùn)行的時(shí)間不計(jì)入電子投票期限,在系統(tǒng)可以運(yùn)行后,由系統(tǒng)補(bǔ)足余下的電子投票時(shí)間。投票組織者書面提出提前終止此次電子投票的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以在投票系統(tǒng)終止此次投票。
第十六條 投票組織者應(yīng)當(dāng)于電子投票開始30日前,將表決議題、投票時(shí)間、業(yè)主清冊(cè)等信息在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置向投票范圍內(nèi)的業(yè)主公示,告知業(yè)主接收意見的聯(lián)系方式,公示時(shí)間不少于15日。因發(fā)生重大事故或者緊急事件需要召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議或者組織業(yè)主表決的,可以于電子投票開始前通知投票范圍內(nèi)的業(yè)主并告知臨時(shí)組織投票的事由。重大事故或者緊急事件由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)確認(rèn)。
公示期間,投票組織者應(yīng)當(dāng)通過召開座談會(huì)等方式聽取業(yè)主意見并集體討論。業(yè)主對(duì)公示的表決議題、投票時(shí)間等信息有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期間以書面形式實(shí)名向投票組織者提出,投票組織者應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起5日內(nèi)處理并答復(fù)。經(jīng)核實(shí)異議成立的,投票組織者應(yīng)當(dāng)調(diào)整投票開始時(shí)間,并重新公示。
投票組織者未及時(shí)處理業(yè)主異議或者業(yè)主對(duì)答復(fù)不滿的,業(yè)主可以向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出申訴。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)提出處理意見,公示事項(xiàng)違反法律、法規(guī)等規(guī)定的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令投票組織者限期改正。未經(jīng)改正,投票組織者不得組織業(yè)主投票。
公示期間,業(yè)主對(duì)公示的業(yè)主清冊(cè)有更正意見的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則規(guī)定提供相關(guān)材料,向投票組織者或者街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出更正意見;街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)將收集的相關(guān)材料報(bào)區(qū)住房建設(shè)行政主管部門,區(qū)住房建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更、完善投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
第十七條 投票組織者應(yīng)當(dāng)于電子投票開始時(shí)間3個(gè)工作日前,向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提交表決議題、投票時(shí)間等書面資料。
投票組織者提交的前款資料符合《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》、本規(guī)則等相關(guān)規(guī)定的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)會(huì)同投票組織者將表決議題、投票時(shí)間等信息錄入投票系統(tǒng)。
第十八條 電子投票前,業(yè)主應(yīng)當(dāng)關(guān)注“廣州物業(yè)管理”公眾號(hào),按照操作指引將業(yè)主身份與公眾號(hào)綁定。業(yè)主可以在公眾號(hào)查看本物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)綁定的業(yè)主人數(shù),可以在公眾號(hào)接收投票信息后進(jìn)行投票。
投票系統(tǒng)于投票開始時(shí)間起自動(dòng)向業(yè)主綁定的公眾號(hào)發(fā)送投票信息,在投票截止時(shí)間自動(dòng)終止投票。
投票期間,業(yè)主可以在公眾號(hào)查詢本人表決意見、參與投票的業(yè)主總?cè)藬?shù)和專有部分總面積、同意的人數(shù)和專有部分面積。
第十九條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以在電子投票前或者在電子投票期間,將未綁定公眾號(hào)業(yè)主的地址(房號(hào))、未投票業(yè)主的地址(房號(hào))告知給投票組織者。投票組織者可以動(dòng)員業(yè)主綁定公眾號(hào)進(jìn)行電子投票。
第二十條 投票系統(tǒng)采集的一個(gè)專有部分登記有兩名以上業(yè)主,且該兩名以上業(yè)主身份均與“廣州物業(yè)管理”公眾號(hào)綁定的,投票系統(tǒng)采用該專有部分的電子投票表決意見是第一個(gè)投票業(yè)主的意見。
業(yè)主應(yīng)當(dāng)對(duì)本人的電子投票表決意見負(fù)責(zé)。
第二十一條 電子投票期間,因客觀原因不能使用電子投票但需要投票的業(yè)主,可以委托居民委員會(huì)或代理人投票。
符合本條第一款規(guī)定的,業(yè)主委托投票應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)委托居民委員會(huì)投票的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)向居民委員會(huì)提交書面委托書,委托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)、業(yè)主本人對(duì)表決議題的表決意見及委托期限,并出示業(yè)主身份證明和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證明;
(二)委托代理人投票的,代理人應(yīng)當(dāng)向居民委員會(huì)提交業(yè)主的書面委托書,委托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)、業(yè)主本人對(duì)表決議題的表決意見及委托期限,并提交業(yè)主的身份證明、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證明和代理人的身份證明,或者提交公證機(jī)構(gòu)出具的能夠證明業(yè)主委托投票的公證書和代理人的身份證明;
?。ㄈ┚用裎瘑T會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提供的業(yè)主清冊(cè)核實(shí)業(yè)主身份;
(四)業(yè)主應(yīng)當(dāng)在電子投票截止時(shí)間3日前向居民委員會(huì)提交書面委托書。
?。ㄎ澹┰陔娮油镀睍r(shí)間截止前,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)會(huì)同居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主表決意見在投票系統(tǒng)中錄入。在電子投票時(shí)間截止后,向居民委員會(huì)提交業(yè)主書面委托投票意見的,不得計(jì)入電子投票結(jié)果。
業(yè)主委托居民委員會(huì)或委托代理人投票,又在電子投票期間進(jìn)行了電子投票的,投票系統(tǒng)采用的業(yè)主表決意見是業(yè)主電子投票的意見。
居民委員會(huì)可以在物業(yè)服務(wù)區(qū)域收集業(yè)主書面委托書,為業(yè)主委托投票提供便利。居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)妥善保管業(yè)主書面委托書,保管期限不少于5年。
第二十二條 參與電子投票表決的業(yè)主應(yīng)當(dāng)明示同意、反對(duì)、棄權(quán)的表決意見;未明示表決意見的業(yè)主不得計(jì)入?yún)⑴c表決業(yè)主的專有部分面積和人數(shù),未投票表決業(yè)主的投票權(quán)數(shù)不得計(jì)入已表決票。
第二十三條 投票系統(tǒng)在電子投票截止時(shí)間起,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表決意見,生成電子投票的表決匯總結(jié)果和表決明細(xì)。投票組織者、業(yè)主可以在“廣州物業(yè)管理”公眾號(hào)查詢、下載表決結(jié)果和表決明細(xì)。表決結(jié)果和表決明細(xì)在“廣州物業(yè)管理”公眾號(hào)的公示時(shí)間為15日。
表決結(jié)果包括:已投票業(yè)主的總?cè)藬?shù)和專有部分總面積,全體業(yè)主表決意見的匯總結(jié)果等。
表決明細(xì)包括:參與表決投票業(yè)主的地址(房號(hào))、專有部分面積、投票形式、表決意見等。
投票系統(tǒng)保存表決結(jié)果、表決明細(xì)的期限不少于5年。
第二十四條 投票組織者應(yīng)當(dāng)自“廣州物業(yè)管理”公眾號(hào)公示表決結(jié)果、表決明細(xì)的次日,按照本規(guī)則第六條規(guī)定將表決結(jié)果、表決明細(xì)向業(yè)主公示,公示時(shí)間為15日。
第四章 監(jiān)督管理
第二十五條 對(duì)表決結(jié)果、表決明細(xì)有異議的,異議提出人應(yīng)當(dāng)在表決結(jié)果、表決明細(xì)公示期間以書面形式實(shí)名向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定處理:
(一)提出查驗(yàn)本人書面委托書的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)出示身份證明和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證明。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)會(huì)同居民委員會(huì)將書面委托書供其查驗(yàn)。經(jīng)查驗(yàn),書面委托書載明的表決意見與公示表決意見不一致的,由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)在投票系統(tǒng)重新錄入表決意見,并由投票系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成表決結(jié)果并通告。
(二)有證據(jù)證明不是業(yè)主進(jìn)行電子投票的,可以向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)反映并提交相應(yīng)證據(jù)。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)會(huì)同區(qū)住房建設(shè)行政主管部門進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)重新統(tǒng)計(jì)并通告表決結(jié)果。
(三)對(duì)業(yè)主人數(shù)、專有部分面積等業(yè)主投票權(quán)數(shù)提出異議的,業(yè)主、物業(yè)服務(wù)人、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)證據(jù)材料。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)會(huì)同區(qū)住房建設(shè)行政主管部門進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí),異議的業(yè)主投票權(quán)數(shù)不符合《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第十八條、第二十八條、第一百零九條等規(guī)定的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)重新認(rèn)定業(yè)主投票權(quán)數(shù),重新統(tǒng)計(jì)并通告表決結(jié)果。
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)自受理異議之日起30日內(nèi)對(duì)異議進(jìn)行核實(shí)處理;情況復(fù)雜的,可以延長30日。經(jīng)核實(shí)異議不成立的,鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)書面答復(fù)異議提出人,并告知業(yè)主大會(huì)會(huì)議組織者。
第二十六條 投票組織者違反規(guī)定未優(yōu)先采用投票系統(tǒng)進(jìn)行表決的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正,并通告全體業(yè)主。
投票組織者違反本規(guī)則第十五條、第十六條規(guī)定的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以責(zé)令其限期改正,并通告全體業(yè)主。
第二十七條 業(yè)主委員會(huì)違反本規(guī)則規(guī)定,經(jīng)街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)責(zé)令其限期改正但拒不改正,造成嚴(yán)重后果的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以向業(yè)主大會(huì)提議罷免業(yè)主委員會(huì)全體委員。
經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定罷免業(yè)主委員會(huì)全體委員的,由物業(yè)管理委員會(huì)組織選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十八條 任何單位、個(gè)人不得冒充業(yè)主或者指使他人冒充業(yè)主進(jìn)行電子投票,不得偽造或者指使他人偽造業(yè)主的選票、表決票、書面委托書或者業(yè)主簽名。
有前款規(guī)定行為的,按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定予以行政處罰;給業(yè)主、業(yè)主大會(huì)造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條 住房建設(shè)行政主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、投票組織者、投票系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)單位的工作人員應(yīng)當(dāng)妥善保管業(yè)主信息,不得用于與電子投票無關(guān)的活動(dòng)。同時(shí),禁止任何單位、個(gè)人泄露、篡改業(yè)主信息。
泄露、篡改業(yè)主信息對(duì)業(yè)主造成損失的,由相關(guān)行政管理部門根據(jù)職責(zé)分工依法予以處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十條 屬于以下幾種情形之一的,相關(guān)機(jī)構(gòu)、業(yè)主可以向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)使用電子投票系統(tǒng)征集業(yè)主意見:
?。ㄒ唬┪飿I(yè)服務(wù)區(qū)域調(diào)整。由物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、提議業(yè)主(需占業(yè)主總?cè)藬?shù)5%以上)申請(qǐng)。
?。ǘ┱匍_業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。由提議業(yè)主(需占業(yè)主總?cè)藬?shù)5%以上)申請(qǐng)。
?。ㄈ┳≌\噲鍪召M(fèi)議價(jià)。由物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、住宅停車場經(jīng)營者、提議業(yè)主(需占業(yè)主總?cè)藬?shù)5%以上)申請(qǐng)。
(四)成立物業(yè)管理委員會(huì)。由提議業(yè)主申請(qǐng)(需10名以上)。
?。ㄎ澹I(yè)主確認(rèn)緊急情況下使用維修資金。房屋出現(xiàn)供水故障、排水故障、供電故障的緊急情況,由物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、提議業(yè)主申請(qǐng)(需10名以上)。
?。┙?jīng)市住房建設(shè)行政主管部門同意的其他情況。
前款規(guī)定的申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)持提議事項(xiàng)等相關(guān)書面資料,向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng)使用投票系統(tǒng)征集其他業(yè)主的意見。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以參照本規(guī)則規(guī)定,協(xié)助申請(qǐng)人使用投票系統(tǒng)征集業(yè)主對(duì)提議事項(xiàng)的意見。
第三十一條 本規(guī)則規(guī)定的專有部分建筑面積、專有部分總面積和業(yè)主人數(shù)、總?cè)藬?shù)按照《廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定認(rèn)定。
第三十二條 本規(guī)則自印發(fā)之日起實(shí)施,有效期5年?!稄V州市業(yè)主決策電子投票規(guī)則》(穗建規(guī)字〔2021〕2號(hào))同時(shí)廢止。